Smiling di Excel

Hi …

🙂 😦 😐

Diatas merupakan emotion icon atau smiling pada waktu anda lakukan chat dengan orang lain dimana untuk menunjukkan expresi anda saat itu kepada lawan chat anda.

Rupanya hal ini juga bisa dipergunakan pada Excel untuk mengekspresikan status pekerjaan biasanya, dimana untuk menggambarkan suatau pencapaian terhadap target yang direncanakan.

Dibawah merupakan hal kecil namun anda bisa tiru untuk laporan harian anda.

Anda cukup ketik pada cell C4

=IF(B4=”terlambat”,”L”,IF(B4=”kurang ok”,”K”,IF(B4=”ok”,”J”,””)))

kemudian copy paste pada cell dibawahnya.

Setelah itu sorot C4 : C7 dan ganti format font nya menjadi Wingdings dan Format Size menjadi 20 atau sesuai selera anda.

Jadi deh kayak gambar diatas.

Selamat mencoba.

Bani

SUMPRODUCT

Hi, bertemu kembali.

(Judul ini di dedikasikan untuk rekan saya Akhlis di PT Siemens Indonesia)

SUMPRODUCT adalah merupakan penggabungan dari fungsi SUM dan PRODUCT.

Anda pasti pernah mempunyai file laporan seperti ilustrasi dibawah,

 

 

 

 

 

 

 

 

Singkatnya anda akan membuat rumus dengan logika

(1000*4)+(300*6)+(4500*9) hasilnya adalah 62500

Namun Excel sedari dulu sudah menyiapkan rumus untuk case ini adalah SUMPRODUCT, dimana syntac-nya adalah

SUMPRODUCT (array 1, [array2], [array3], … )

Rumus untuk gambar diatas adalah = SUMPRODUCT ( B2 : B4 , C2 : C4 )

Selamat Mencoba

semakin mudah kan excel itu …. 🙂

Menghitung Jumlah karakter sebuah text

Sore mas Bamz,

Terima kasih telah menyapa kami lewat email.

Pertanyaan :

Fungsi apa untuk menghitung jumlah banyak karakter pada sebuah text, bilangan atau kombinasi bilangan dengan text ?

Jawab :

Excel akan menghitung apapun baik itu text, bilangan atau kombinasi text dengan bilangan, fungsi pada Excel adalah ‘=len ( text )’

Jika pada cell A1 anda tulis Ban_Dung-2011

maka pada B1 anda bisa ketik  ‘=len ( A1 )’

hasil dari rumus tersebut adalah angka 14 dimana menunjukkan jumlah karakter pada kata “Ban_Dung-2011”

Semoga membantu, selamat beraktifitas.

… 🙂

averageif @ excels 2003

Hi, rekan yang bebahagia di liburan panjang ini

Pada excels 2007 terdapat function average if  berfungsi untuk menghitung rata-rata kwantitas data tertentu dalam campuran data pada suatu tabel atau list

rumusnya adalah ‘=averageif ( range, criteria, [average_range] )‘

contoh kasus bisa dilihat pada gambar dibawah:

rumus pada cell A3 = AVERAGEIF($A$3:$A$15,D3,$B$3:$B$15)

Karena rumus ini belum ada pada excel 2003 namun bisa kita siasati dengan logic sederhana. Ingat rumus dasar rata-rata ?

Ya, adalah hasil penjumlahan nilai-nilai anggota sebuah kelompok (∑Xn) dibagi jumlah anggota kelompok tersebut

Rumusnya adalah :

=sumif ( range, criteria, [sum_range] ) / countif ( range, criteria )

sehingga

rumus pada cell E3 =SUMIF($A$3:$A$15,D3,$B$3:$B$15)/COUNTIF($A$3:$A$15,D3)

hasil data seperti gambar adalah diatas adalah 126/5 = 25,2 sama seperti hasil rumus averageif pada contoh diawal … coba aja check manual kalo ga percaya!

Semoga bermanfaat …

(dedicated for: Arr Ri Sut. , MB and JL)

Group dan Ungroup

Sedikit tips untuk temani anda nikmati kesehatan anda hari ini …

Kaitannya dengan data yang rahasia, atau data yang tidak harus orang lain untuk mengetahuinya, atau mungkin sekedar untuk kepentingan print out pada data sheet anda.  Hide atau menyembunyikan kolom dan baris adalah pilihan tepat untuk solusi nya, betul tidak ?

Jika ya, saya sefaham dengan anda namun jika pada data sheet anda begitu banyak kolom atau baris yang harus disembunyikan (hide) maka anda akan kesulitan dan disibukkan karena acap kali anda harus blok kolom atau baris dan klik kanan dan pilih hide atau unhide … tul ga ?

Pernahkah anda lihat file dengan button + “plus” atau – “minus” seperti gambar dibawah.

Pada excel, ada fungsi yang dengan mudah anda hide dan unhide dengan hanya menekan tombol plus atau minus yang terletak pada header kolom atau header row dengan satu langkah …

Namanya fungsi “Group”.

Coba deh … !

1. Blok area pada kolom atau row yang akan anda sembunyikan
2. Klik data pada menu bar
3. Pilih Group and Outline
4. Klik Group

Jika langkah – langkah tersebut sudah dilakukan, anda akan mendapatkan simbol yang seperti pada gambar pertama diatas yang fungsinya untuk hidden / unhidden cells dengan cepat.

Semoga membantu

(dari millis  [IA-14179] [nanya] excel , 9 Dec 2010)

Note: thanks Novan … 🙂

Comment Bergambar

Belum ketemu cara menampilkan gambar sebagai deskripsi data anda dengan sederhana ?

Anda mungkin saat ini kesulitan mengelola gambar pada worksheet anda, karena gambar bersifat mengambang tidak terikat dengan satu cell?  Namun kenyataannya gambar dapat dipengaruhi oleh aktivitas pengecilan dan pembesaran lebar kolom atau lebar / tinggi suatu baris (cell sizing column width / row height ).

Tips nya adalah insert gambar pada comment box, seperti contoh dibawah:

Show Comment >

Trik nya adalah  :

1. Klik kanan pada cell yang anda select saat ini dan klik Insert Comment
2. Klik kanan pada Comment Box dan pilih Format Comment …
3. Pilih Colors and Lines tab dan klik panah pada Color: selanjutnya klik  Fill Effects …
4. Pilih Picture tab dan klik Select Picture … kemudian pilih satu gambar yang ingin anda tampilkan dalam comment box. 
5. Hasil insert comment picture bisa anda lihat sekarang.

Untuk menampilkan gambar seperti size gambar aslinya, anda hanya butuh lakukan klik kanan pada cell tersebut dan pilih Edit Comment. Selanjutnya anda drag manual hingga mendapat size yang cocok.

excel itu mudah kan …. ?

Semoga tidak sulit untuk mempraktekkannya … 😀

1 Muharam = 1 Januari

Anda mungkin salah satu dari sekian orang yang bertanya kapan 1 Muharam dan 1 Januari terjadi bersamaan.

Excel sebetulnya menyediakan feature ini yaitu merubah tanggal Masehi ke tanggal Hijriah … agak sedikit usaha ya fren.

Jika ingin mencari jawaban untuk pertanyaan diatas ikuti step – step berikut :

1. tuliskan tanggal 1 Jan 2010 pada 1 cell (bebas dech)
2. tuliskan dibawahnya 1 Jan 2013 – hingga 1 Jan 2145  (segitu aja dech … kebanyakan nanti) sehingga menjadi berkelipatan 13 tahun bukan … ?
3. kemudian kopi semuanya dan paste di kolom sebelahnya
4. blok semua data pada kolom kedua
5. klik kanan pilih Format Cells … , pilih Number Tab, pilih Custom dalam kotak Category kemudian ketik pada kotak type : b2d-mmm-yyyy
6. klik ok

Hasil : anda akan temukan di kolom kedua tanggal dengan tampilan dari kanan ke kiri dengan nama bulan tulisan arab.

Apakah anda temukan tanggal bersamaan dengan 1 Januari 2139 ???

Moga bermanfaat … 😀

Selamet Tahun Baru Hijriah 1 Muharam 1431

—- special thanks for Suhu-Abinomo atas jurus-jurusnya —