Ms. Outlook, Reading Pane

Leave a comment

Hi, sahabat pemirsa excelitumudah

Kali ini saya hendak share tips diluar subject Ms. Excel yaitu Ms Outlook tips mengenai reading pane.

Reading pane adalah untuk setting penanda pesan Read dan Unread otomatis.

Langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Pada menu Tools, klik Options, kemudian klik tab Other.

2. Klik Reading Pane.

3. Pilih item Mark items as read when viewed in the Reading Pane kotak centang, kemudian ketik nomor di kotak Wait n seconds before marking item as read.

4. Jika tidak ingin otomatis kosongkan semua kotak centang pada Reading Pane.

Selamat mencoba,

Selamat Tahun Baru 2011

(dedikasi untuk ZaZ)

averageif @ excels 2003

Leave a comment

Hi, rekan yang bebahagia di liburan panjang ini

Pada excels 2007 terdapat function average if  berfungsi untuk menghitung rata-rata kwantitas data tertentu dalam campuran data pada suatu tabel atau list

rumusnya adalah ‘=averageif ( range, criteria, [average_range] )

contoh kasus bisa dilihat pada gambar dibawah:

rumus pada cell A3 = AVERAGEIF($A$3:$A$15,D3,$B$3:$B$15)

Karena rumus ini belum ada pada excel 2003 namun bisa kita siasati dengan logic sederhana. Ingat rumus dasar rata-rata ?

Ya, adalah hasil penjumlahan nilai-nilai anggota sebuah kelompok (∑Xn) dibagi jumlah anggota kelompok tersebut

Rumusnya adalah :

=sumif ( range, criteria, [sum_range] ) / countif ( range, criteria )

sehingga

rumus pada cell E3 =SUMIF($A$3:$A$15,D3,$B$3:$B$15)/COUNTIF($A$3:$A$15,D3)

hasil data seperti gambar adalah diatas adalah 126/5 = 25,2 sama seperti hasil rumus averageif pada contoh diawal … coba aja check manual kalo ga percaya!

Semoga bermanfaat …

(dedicated for: Arr Ri Sut. , MB and JL)

countif (range, criteria)

5 Comments

Hi, para pembaca yang selalu menjaga semangat berinovasinya

Excel dapat menghitung banyak data/ kriteria tertentu

Syntax-nya adalah COUNTIF(range,criteria)

Fungsi menghitung data penggunaan seperti pada gambar dibawah

Perhatikan data disebelah kriteria/ code N-720 …

Rumus countif  ini menghitung banyak data/ dengan kriteria N720 pada kolom A:A,

Pada cell E3 tertulis ‘ =COUNTIF($A$3:$A$15,D3) ‘

Result kriteria N-720 ada pada:

  1. A3
  2. A6
  3. A8
  4. A9
  5. A11

>> banyak kriteria “N-720” ada pada 5 cell, artinya data N-720 terhitung sebanyak 5 buah

Menjadi solusikah rumus diatas untuk problem anda saat ini ?

Silakan mencoba dan segera tinggalkan menghitung manual … 🙂

sumif (range,criteria,sum_range)

2 Comments

Hi, para pembaca budiman para pengguna excel

Pada excel dapat menghitung jumlah data sesuai kriteria tertentu

Syntax-nya adalah SUMIF(range,criteria,sum_range)

penggunaan seperti pada gambar dibawah

Perhatikan data disebelah kriteria/ code N-720 …

Rumus sumif ini mengkalkulasi angka diseblah kanan setiap data dengan kriteria N720,

Pada cell E3 tertulis ‘ =SUMIF($A$3:$A$15,D3,$B$3:$B$15) ‘

34 + 45 + 15 + 7 + 25 = 126

Menjadi solusikah rumus diatas untuk problem anda saat ini ?

Silakan mencoba dan segera tinggalkan menghitung manual … 🙂

Group dan Ungroup

Leave a comment

Sedikit tips untuk temani anda nikmati kesehatan anda hari ini …

Kaitannya dengan data yang rahasia, atau data yang tidak harus orang lain untuk mengetahuinya, atau mungkin sekedar untuk kepentingan print out pada data sheet anda.  Hide atau menyembunyikan kolom dan baris adalah pilihan tepat untuk solusi nya, betul tidak ?

Jika ya, saya sefaham dengan anda namun jika pada data sheet anda begitu banyak kolom atau baris yang harus disembunyikan (hide) maka anda akan kesulitan dan disibukkan karena acap kali anda harus blok kolom atau baris dan klik kanan dan pilih hide atau unhide … tul ga ?

Pernahkah anda lihat file dengan button + “plus” atau – “minus” seperti gambar dibawah.

Pada excel, ada fungsi yang dengan mudah anda hide dan unhide dengan hanya menekan tombol plus atau minus yang terletak pada header kolom atau header row dengan satu langkah …

Namanya fungsi “Group”.

Coba deh … !

  1. Blok area pada kolom atau row yang akan anda sembunyikan
  2. Klik data pada menu bar
  3. Pilih Group and Outline
  4. Klik Group

Jika langkah – langkah tersebut sudah dilakukan, anda akan mendapatkan simbol yang seperti pada gambar pertama diatas yang fungsinya untuk hidden / unhidden cells dengan cepat.

Semoga membantu

(dari millis  [IA-14179] [nanya] excel , 9 Dec 2010)

Note: thanks Novan … 🙂