Smiling di Excel

2 Comments

Hi …

:) :( :|

Diatas merupakan emotion icon atau smiling pada waktu anda lakukan chat dengan orang lain dimana untuk menunjukkan expresi anda saat itu kepada lawan chat anda.

Rupanya hal ini juga bisa dipergunakan pada Excel untuk mengekspresikan status pekerjaan biasanya, dimana untuk menggambarkan suatau pencapaian terhadap target yang direncanakan.

Dibawah merupakan hal kecil namun anda bisa tiru untuk laporan harian anda.

Anda cukup ketik pada cell C4

=IF(B4=”terlambat”,”L”,IF(B4=”kurang ok”,”K”,IF(B4=”ok”,”J”,””)))

kemudian copy paste pada cell dibawahnya.

Setelah itu sorot C4 : C7 dan ganti format font nya menjadi Wingdings dan Format Size menjadi 20 atau sesuai selera anda.

Jadi deh kayak gambar diatas.

Selamat mencoba.

Bani

SUMPRODUCT

Leave a comment

Hi, bertemu kembali.

(Judul ini di dedikasikan untuk rekan saya Akhlis di PT Siemens Indonesia)

SUMPRODUCT adalah merupakan penggabungan dari fungsi SUM dan PRODUCT.

Anda pasti pernah mempunyai file laporan seperti ilustrasi dibawah,

 

 

 

 

 

 

 

 

Singkatnya anda akan membuat rumus dengan logika

(1000*4)+(300*6)+(4500*9) hasilnya adalah 62500

Namun Excel sedari dulu sudah menyiapkan rumus untuk case ini adalah SUMPRODUCT, dimana syntac-nya adalah

SUMPRODUCT (array 1, [array2], [array3], … )

Rumus untuk gambar diatas adalah = SUMPRODUCT ( B2 : B4 , C2 : C4 )

Selamat Mencoba

semakin mudah kan excel itu …. :)

Persamaan Sum dan Product

Leave a comment

Salam Excel

Sedikit mengupas persamaan antara SUM dan PRODUCT

Ada persamaan penulisan antara syntac SUM(number1,number2, …) dengan syntac PRODUCT (number1,number2, …) yaitu jika anda tulis:

=sum (2, 3, 5)  ini adalah merupakan perjumlahan semua angka angka tersebut, 2 + 3 + 5 = 10

=product (2, 3, 5) ini adalah merupakan perkalian semua angka angka tersebut, 2 x 3 x 5 = 30

Semoga menjadi pencerahan … Nantikan kami di kajian SUMPRODUCT selajutnya …

Mudah kan excel itu :)

 

Menghitung Jumlah karakter sebuah text

4 Comments

Sore mas Bamz,

Terima kasih telah menyapa kami lewat email.

Pertanyaan :

Fungsi apa untuk menghitung jumlah banyak karakter pada sebuah text, bilangan atau kombinasi bilangan dengan text ?

Jawab :

Excel akan menghitung apapun baik itu text, bilangan atau kombinasi text dengan bilangan, fungsi pada Excel adalah ‘=len ( text )’

Jika pada cell A1 anda tulis Ban_Dung-2011

maka pada B1 anda bisa ketik  ‘=len ( A1 )’

hasil dari rumus tersebut adalah angka 14 dimana menunjukkan jumlah karakter pada kata “Ban_Dung-2011″

Semoga membantu, selamat beraktifitas.

:)

averageif @ excels 2003

Leave a comment

Hi, rekan yang bebahagia di liburan panjang ini

Pada excels 2007 terdapat function average if  berfungsi untuk menghitung rata-rata kwantitas data tertentu dalam campuran data pada suatu tabel atau list

rumusnya adalah ‘=averageif ( range, criteria, [average_range] )

contoh kasus bisa dilihat pada gambar dibawah:

rumus pada cell A3 = AVERAGEIF($A$3:$A$15,D3,$B$3:$B$15)

Karena rumus ini belum ada pada excel 2003 namun bisa kita siasati dengan logic sederhana. Ingat rumus dasar rata-rata ?

Ya, adalah hasil penjumlahan nilai-nilai anggota sebuah kelompok (∑Xn) dibagi jumlah anggota kelompok tersebut

Rumusnya adalah :

=sumif ( range, criteria, [sum_range] ) / countif ( range, criteria )

sehingga

rumus pada cell E3 =SUMIF($A$3:$A$15,D3,$B$3:$B$15)/COUNTIF($A$3:$A$15,D3)

hasil data seperti gambar adalah diatas adalah 126/5 = 25,2 sama seperti hasil rumus averageif pada contoh diawal … coba aja check manual kalo ga percaya!

Semoga bermanfaat …

(dedicated for: Arr Ri Sut. , MB and JL)

countif (range, criteria)

5 Comments

Hi, para pembaca yang selalu menjaga semangat berinovasinya

Excel dapat menghitung banyak data/ kriteria tertentu

Syntax-nya adalah COUNTIF(range,criteria)

Fungsi menghitung data penggunaan seperti pada gambar dibawah

Perhatikan data disebelah kriteria/ code N-720 …

Rumus countif  ini menghitung banyak data/ dengan kriteria N720 pada kolom A:A,

Pada cell E3 tertulis ‘ =COUNTIF($A$3:$A$15,D3) ‘

Result kriteria N-720 ada pada:

  1. A3
  2. A6
  3. A8
  4. A9
  5. A11

>> banyak kriteria “N-720″ ada pada 5 cell, artinya data N-720 terhitung sebanyak 5 buah

Menjadi solusikah rumus diatas untuk problem anda saat ini ?

Silakan mencoba dan segera tinggalkan menghitung manual … :)

sumif (range,criteria,sum_range)

2 Comments

Hi, para pembaca budiman para pengguna excel

Pada excel dapat menghitung jumlah data sesuai kriteria tertentu

Syntax-nya adalah SUMIF(range,criteria,sum_range)

penggunaan seperti pada gambar dibawah

Perhatikan data disebelah kriteria/ code N-720 …

Rumus sumif ini mengkalkulasi angka diseblah kanan setiap data dengan kriteria N720,

Pada cell E3 tertulis ‘ =SUMIF($A$3:$A$15,D3,$B$3:$B$15) ‘

34 + 45 + 15 + 7 + 25 = 126

Menjadi solusikah rumus diatas untuk problem anda saat ini ?

Silakan mencoba dan segera tinggalkan menghitung manual … :)

Group dan Ungroup

Leave a comment

Sedikit tips untuk temani anda nikmati kesehatan anda hari ini …

Kaitannya dengan data yang rahasia, atau data yang tidak harus orang lain untuk mengetahuinya, atau mungkin sekedar untuk kepentingan print out pada data sheet anda.  Hide atau menyembunyikan kolom dan baris adalah pilihan tepat untuk solusi nya, betul tidak ?

Jika ya, saya sefaham dengan anda namun jika pada data sheet anda begitu banyak kolom atau baris yang harus disembunyikan (hide) maka anda akan kesulitan dan disibukkan karena acap kali anda harus blok kolom atau baris dan klik kanan dan pilih hide atau unhide … tul ga ?

Pernahkah anda lihat file dengan button + “plus” atau – “minus” seperti gambar dibawah.

Pada excel, ada fungsi yang dengan mudah anda hide dan unhide dengan hanya menekan tombol plus atau minus yang terletak pada header kolom atau header row dengan satu langkah …

Namanya fungsi “Group”.

Coba deh … !

  1. Blok area pada kolom atau row yang akan anda sembunyikan
  2. Klik data pada menu bar
  3. Pilih Group and Outline
  4. Klik Group

Jika langkah – langkah tersebut sudah dilakukan, anda akan mendapatkan simbol yang seperti pada gambar pertama diatas yang fungsinya untuk hidden / unhidden cells dengan cepat.

Semoga membantu

(dari millis  [IA-14179] [nanya] excel , 9 Dec 2010)

Note: thanks Novan … :)

Statistik

1 Comment

Perhitungan Standar Deviasi, Variansi, Analisa Regresi, Distribusi Normal, dan konsep perhitungan statistik lainnya dapat diakses melalui fungsi yang terdapat dalam Microsoft Excel. Penggunaan fungsi yang berhubungan dengan statistik tentunya harus didukung oleh pemahaman yang cukup kuat dalam ilmu statistik sehingga penggunaan fungsi tersebut tidak menyimpang dari perhitungan sebenarnya. Dibandingkan dengan program aplikasi lain, proses perhitungan fungsi statistik dalam Microsoft Excel bisa lebih cepat karena adanya fasilitas range sel yang bisa menampung sejumlah data.

Menghitung Sel Berisi Karakter  

Menghitung Sel Berisi Karakter

Fungsi COUNT dan COUNTA

Fungsi COUNT dan COUNTA keduanya digunakan untuk menghitung sel yang berisi bilangan di dalam daftar suatu argumen. Perbedaannya, fungsi COUNTA dapat menghitung sel berisi nilai atau sel yang berisi karakter.

Sintaks: COUNT(Nilai1, Nilai2, ...)

                COUNTA(Nilai1, Nilai2, ...)

 Nilai1, Nilai2, … :

Argumen 1 sampai 30 yang menunjukkan nilai yang akan dihitung. Contoh: formula COUNT(A1:C4) menghitung sel A1 sampai C4, formula COUNT(A1:C4, 23) menghitung sel A1

sampai C4 dan nilai 23.

Contoh:

Ketik data pada sel A1:B4. Pada sel C2:CD3, ketik formula untuk fungsi COUNT dan COUNTA, kemudian tekan <Enter>.

 

Formula COUNT(A1:B4) menghitung jumlah sel yang terdiri dari bilangan yaitu sel B2 dan B3. Formula COUNTA(A1:B4) menghitung jumlah sel yang terdiri dari bilangan dan teks kecuali sel B4 

Dari : Trik Pemrograman Microsoft Excel, Oleh Ir Pamungkas

Comment Bergambar

1 Comment

Belum ketemu cara menampilkan gambar sebagai deskripsi data anda dengan sederhana ?

Anda mungkin saat ini kesulitan mengelola gambar pada worksheet anda, karena gambar bersifat mengambang tidak terikat dengan satu cell?  Namun kenyataannya gambar dapat dipengaruhi oleh aktivitas pengecilan dan pembesaran lebar kolom atau lebar / tinggi suatu baris (cell sizing column width / row height ).

Tips nya adalah insert gambar pada comment box, seperti contoh dibawah:

Show Comment >

Trik nya adalah  :

  1. Klik kanan pada cell yang anda select saat ini dan klik Insert Comment
  2. Klik kanan pada Comment Box dan pilih Format Comment …
  3. Pilih Colors and Lines tab dan klik panah pada Color: selanjutnya klik  Fill Effects …
  4. Pilih Picture tab dan klik Select Picture … kemudian pilih satu gambar yang ingin anda tampilkan dalam comment box. 
  5. Hasil insert comment picture bisa anda lihat sekarang.

Untuk menampilkan gambar seperti size gambar aslinya, anda hanya butuh lakukan klik kanan pada cell tersebut dan pilih Edit Comment. Selanjutnya anda drag manual hingga mendapat size yang cocok.

excel itu mudah kan …. ?

Semoga tidak sulit untuk mempraktekkannya … :D

Older Entries

Follow

Get every new post delivered to your Inbox.

Join 28 other followers